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Datenschutzerklaerung

Gemaess Art. 13, 14 DSGVO | Stand: Maerz 2026

1. Verantwortlicher

2. Ueberblick ueber die Datenverarbeitung

SauerlandAI ist ein axiom-basiertes Verifikationssystem fuer deutsches Recht. Alle Daten werden ausschliesslich auf unserem eigenen GPU-Cluster in Deutschland verarbeitet. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt. Es werden keine externen Cloud-Dienste (OpenAI, Google, Anthropic etc.) fuer die Verarbeitung Ihrer Anfragen genutzt.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

DatenkategorieBeschreibungSpeicherort
Chat-EingabenIhre Fragen und Eingaben im Chat-InterfaceLokaler Cluster (XLSX)
Session-IDsAnonyme Session-Kennung fuer den ChatverlaufServer-Seitig (RAM/Cookie)
IP-AdressenTechnisch bedingt bei HTTP-ZugriffServer-Logs (rotierend)
MandantendatenFalls Sie Mandantenfaelle eingeben (Steuer, Recht)Lokaler Cluster (verschluesselt)
FeedbackBewertungen und Korrekturen Ihrer AntwortenLokaler Cluster (XLSX)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

5. Speicherdauer

DatenkategorieSpeicherdauerGrund
Chat-Sessions30 TageKontexterhalten fuer Folgefragen
Server-Logs7 TageIT-Sicherheit, Fehleranalyse
MandantendatenNach gesetzlicher AufbewahrungsfristHGB §257 (10 Jahre), AO §147 (6/10 Jahre)
Feedback-DatenBis auf WiderrufQualitaetsverbesserung des Systems
Session-CookiesBrowser-Session (nicht persistent)Technisch notwendig

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Daten automatisch geloescht oder anonymisiert.

6. Keine Weitergabe an Dritte

7. Cookies und lokale Speicherung

SauerlandAI verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies:

Es werden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Werbe-Cookies eingesetzt.

8. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Gemaess DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

RechtArtikelBeschreibung
AuskunftArt. 15 DSGVOSie koennen Auskunft ueber Ihre gespeicherten Daten verlangen.
BerichtigungArt. 16 DSGVOSie koennen die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
LoeschungArt. 17 DSGVOSie koennen die Loeschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
EinschraenkungArt. 18 DSGVOSie koennen die Einschraenkung der Verarbeitung verlangen.
DatenuebertragbarkeitArt. 20 DSGVOSie koennen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
WiderspruchArt. 21 DSGVOSie koennen der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
Widerruf der EinwilligungArt. 7 Abs. 3 DSGVOSie koennen eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehoerde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde zu beschweren. Die fuer uns zustaendige Aufsichtsbehoerde ist:

10. Technische und organisatorische Massnahmen

11. Hinweis zur KI-Verarbeitung

Datenschutz-Kontakt

Fuer Fragen zum Datenschutz, Auskunftsersuchen oder die Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: datenschutz@lokale.it
Verantwortlicher: skillbox.nrw GmbH, Lars Malkus, Werdohl